Pengguna situs Plomia wajib memahami dan menerima Syarat dan Ketentuan layanan Plomia, termasuk sangkalan/disclaimer dan kebijakan penggunaan data & cookies.
Panduan Penggunaan Aplikasi Laporan Keuangan Otomatis Online - Plomia
Cara Menggunakan Plomia
Daftar dan masuk dashboard Plomia TANPA instalasi apapun, 24 jam dari manapun!
Aplikasi ini akan mengubah dokumen spreadsheet (Excel/.xlsx) menjadi laporan keuangan. Ada bentuk/susunan kolom tertentu dengan nama yang baku yang wajib tersedia yaitu: 1. tanggal, 2. neraca, 3. plus/minus, 4. dampak. Kolom catatan dapat ditambahkan bila perlu. Contoh:
tanggal
neraca
plus/minus
dampak
catatan
09/05/2024
Kas Bank
10.000.000
Penjualan
Penjualan Tunai ke PT. Contoh Sejahtera Abadi
11/05/2024
Kas Bank
-5.000.000
Pembelian
Pembelian Persediaan dari PT. Misal Sejahtera Abadi
13/05/2024
Piutang
20.000.000
Penjualan
Penjualan Non-Tunai ke PT. Contoh Sejahtera Makmur
15/05/2024
Persediaan
15.000.000
Utang Dagang
Pembelian Non-Tunai dari PT. Misal Sejahtera Makmur
Berikut adalah kolom-kolom spreadsheet (Excel) yang diperlukan: tanggal = tanggal transaksi, gunakan format DD-MM-YYYY atau format tanggal Excel (cth. 15-09-2024) neraca = nama akun dalam neraca yang nilainya berubah karena transaksi, tidak dapat berisi simbol apapun kecuali spasi plus/minus = nilai dan arah (positif/negatif) perubahan akun neraca, hanya dapat diisi angka dan simbol minus (cth. Kas berkurang untuk biaya parkir: –5000) dampak = akun yang turut terdampak atau mengalami perubahan atas perubahan nilai neraca, tidak dapat berisi simbol apapun kecuali spasi Berikut adalah kolom tambahan yang tidak wajib: catatan = keterangan tambahan bila perlu
Setelah dokumen berisi transaksi bisnis siap (dengan minimal 4 kolom di atas), klik 'Unggah', pilih dokumen tersebut, dan konfirmasi unggahan. Informasi penting setelah mengunggah:
Ganti periode sesuai transaksi yang telah diunggah untuk melihat laporan keuangan yang sudah otomatis dibentuk.
Kamu dapat membatalkan unggahan kembali ke kondisi terakhir sebelum mengunggah dengan memilih 'Batalkan Unggahan Sebelumnya'.
Kamu juga dapat menghapus seluruh transaksi yang telah diunggah dengan memilih 'Hapus Database'.
Atur periode laporan yang ingin ditampilkan dengan mengganti periode di bawah.
Klik 'Unduh' untuk mencetak laporan keuangan PDF atau XLSX sesuai periode yang sedang ditampilkan.
Kamu dapat mengisi informasi laporan saat mencetak PDF untuk tampilan yang lebih fungsional.
Berikut adalah tombol-tombol pengaturan akun yang muncul bila nama-nama akun di laporan keuanganmu diklik.
= Pindah Posisi → mengubah posisi akun (akun sistem seperti 'laba ditahan' tidak dapat dipindahkan, hanya dapat diganti nama)
= Tambah Akun Baru → menambahkan akun baru di dalam akun yang sedang dibuka
= Ganti Nama Akun → mengubah seluruh nama akun pada database menjadi nama baru
= Lihat Seluruh Transaksi → menampilkan seluruh transaksi untuk akun yang sedang dibuka
Saham berikut dapat digantikan dengan pilihan baru yang mungkin lebih baik: Apakah Anda ingin menggantinya?*Saham yang diganti akan ditandai terjual dengan warna khusus