User Guide | Manual for Plomia.com Web Application

Panduan Penggunaan Aplikasi Laporan Keuangan Otomatis Online - Plomia

Daftar menggunakan email aktif kamu dan masuk dashboard Plomia TANPA instalasi apapun, 24 jam dari manapun!

Aplikasi berbasis web Plomia akan mengubah dokumen spreadsheet (Excel/.xlsx) menjadi laporan keuangan. Gunakan bentuk/susunan kolom tertentu dengan nama kolom yang wajib tersedia untuk setiap transaksi (entry) yaitu:

Tanggal
Neraca
Plus/Minus
Dampak
Catatan (tidak wajib)

Contoh:

tanggal	neraca	plus/minus	dampak	catatan
09/05/2024	Kas Bank	10.000.000	Penjualan	Penjualan Tunai ke PT. Contoh Sejahtera Abadi
11/05/2024	Kas Bank	-5.000.000	Pembelian	Pembelian Persediaan dari PT. Misal Sejahtera Abadi
13/05/2024	Piutang	20.000.000	Penjualan	Penjualan Non-Tunai ke PT. Contoh Sejahtera Makmur
15/05/2024	Persediaan	15.000.000	Utang Dagang	Pembelian Non-Tunai dari PT. Misal Sejahtera Makmur
31/05/2024	Biaya Depresiasi	12.000.000	Akumulasi Depresiasi	Penyesuaian Depresiasi Bulan Mei

Unduh Demo/Contoh Unggahan Transaksi - XLSX
Contoh posisi awal laporan keuangan beserta tabel spreadsheet untuk mengunggahnya:

tanggal	neraca	plus/minus	dampak	catatan
01/05/2024	Kas Bank	1.500.000.000	Saldo Awal	Saldo per Mei 2024
01/05/2024	Persediaan	700.000.000	Saldo Awal	Saldo per Mei 2024
01/05/2024	Piutang	500.000.000	Saldo Awal	Saldo per Mei 2024
01/05/2024	Mesin Pabrik	1.500.000.000	Saldo Awal	Saldo per Mei 2024
01/05/2024	Tanah dan Bangunan	5.000.000.000	Saldo Awal	Saldo per Mei 2024
01/05/2024	Utang Supplier	700.000.000	Saldo Awal	Saldo per Mei 2024
01/05/2024	Utang Gaji	150.000.000	Saldo Awal	Saldo per Mei 2024
01/05/2024	Utang Bank	3.000.000.000	Saldo Awal	Saldo per Mei 2024
01/05/2024	Saldo Laba	850.000.000	Saldo Awal	Saldo per Mei 2024
01/05/2024	Modal	4.500.000.000	Saldo Awal	Saldo per Mei 2024

Unduh Demo/Contoh Unggahan Saldo Awal - XLSX
Unduh Demo/Contoh Hasil Laporan Keuangan - PDF

Berikut adalah kolom-kolom spreadsheet (Excel) yang diperlukan:
tanggal = tanggal transaksi, gunakan format DD-MM-YYYY atau format tanggal Excel (cth. 15-09-2024)
neraca = nama akun dalam neraca yang nilainya berubah karena transaksi
plus/minus = nilai dan arah (positif/negatif) perubahan akun neraca, hanya dapat diisi angka dan simbol minus (cth. Kas berkurang untuk biaya parkir: –5000)
dampak = akun yang turut terdampak atau mengalami perubahan atas perubahan nilai neraca
*Simbol selain spasi, garis/dash, garis miring, kurung, dan titik akan otomatis dihapus.

Berikut adalah kolom tambahan yang tidak wajib:
catatan = keterangan tambahan bila perlu
Setelah dokumen berisi transaksi bisnis siap (dengan minimal 4 kolom di atas), klik 'Unggah', pilih dokumen tersebut, dan konfirmasi unggahan.
Informasi penting setelah mengunggah:
1. Ganti periode sesuai transaksi yang telah diunggah untuk melihat laporan keuangan yang sudah otomatis dibentuk.
2. Kamu dapat membatalkan unggahan kembali ke kondisi terakhir sebelum mengunggah dengan memilih 'Batalkan Unggahan Sebelumnya'.
3. Kamu juga dapat menghapus seluruh transaksi yang telah diunggah dengan memilih 'Hapus Database'.
Atur periode laporan yang ingin ditampilkan dengan mengganti periode di bawah.
Klik 'Unduh' untuk mencetak laporan keuangan PDF atau XLSX sesuai periode yang sedang ditampilkan.
Kamu dapat mengisi informasi laporan saat mencetak PDF untuk tampilan yang lebih fungsional.
Berikut adalah tombol-tombol pengaturan akun yang muncul bila nama-nama akun di laporan keuanganmu diklik.

= Pindah Posisi → mengubah posisi akun (akun sistem seperti 'laba ditahan' tidak dapat dipindahkan, hanya dapat diganti nama)
= Tambah Akun Baru → menambahkan akun baru di dalam akun yang sedang dibuka
= Ganti Nama Akun → mengubah seluruh nama akun pada database menjadi nama baru
= Lihat Seluruh Transaksi → menampilkan seluruh transaksi untuk akun yang sedang dibuka