Financial Report Mudah untuk Atur Bisnis! Bebas akuntansi — langsung jadi setelah unggah Excel/Sheets dengan 4 judul kolom:

1. Tanggal
2. Aset/Utang – Aset atau utang yang mana yang nilainya berubah? Kas, Piutang, Utang Gaji, dll.
3. Kenaikan – Berapa bertambahnya? Angka minus/negatif (-) jika berkurang.
4. Sebab – Apa penyebab perubahannya? Biaya, Penjualan, Utang Dagang, dll.

Excel/Sheet memang sangat efektif untuk mengolah dan mengelola data, itulah sebabnya hampir semua perusahaan besar dan kecil tetap menggunakannya. Namun, fleksibilitas ini di sisi lain juga memungkinkan terjadinya:

1. Human Error
   Dalam skala data yang besar, akan sangat sulit mencari ketidakcocokan angka menggunakan Excel/Sheet saja.
2. Perlu Pengetahuan Akuntansi Mendalam
   Posting dari transaksi ke posisi yang sesuai dalam laporan keuangan memerlukan keahlian khusus. Kamu perlu tahu posisi dan dasar akuntansi seperti debit-kredit, saldo normal, posisi akun neraca dan laba rugi, hubungan antar laporan tersebut, dan banyak lainnya.
3. Potensi Tidak Balance Tinggi
   Bahkan dengan keterampilan yang mumpuni, seorang akuntan juga berpotensi melakukan kesalahan atau adanya data yang tidak sesuai dari sumbernya yang mengakibatkan perhitungan yang salah dan mengakibatkan terbuangnya banyak waktu.
4. Pengaturan Format dan Tata Bahasa Manual
   Tanpa adanya sistem yang menjadi dasar format suatu laporan, kamu perlu terus mengatur format dan rumus setiap ada perubahan akun atau posisi yang sangat umum terjadi dalam pelaporan keuangan.
5. Sulit Kolaborasi
   Tanpa kecocokan template dan sistem, akan sangat sulit menggabungkan dan melihat arti dari data-data keuangan yang dikerjakan oleh beberapa departemen terpisah, padahal insight dari penggabungan data-data ini sangat penting untuk mendukung kelangsungan dan pertumbuhan bisnis.
6. Sulit Ubah Periode
   Untuk mengganti periode laporan, kamu perlu menghitung ulang banyak angka dan memisahkan sesuai periode tersebut, akibatnya, beban kerja untuk mengubah periode sudah hampir sama dengan mengerjakan ulang seluruh laporan keuangan, berbeda dengan bila menggunakan sistem F-Report yang memungkinkan ganti periode hanya dalam beberapa klik!
7. Tidak Dapat Diakses 24 Jam dari Manapun
   Kecuali dengan Google Sheets, tanpa adanya sistem online yang memungkinkan akses dari manapun, laporan keuangan yang dibuat di Excel akan sulit diakses bila tidak membawa dokumen tersebut saat diperlukan.
8. Minim Jejak Audit
   Fleksibilitas tinggi pada Excel/Sheet membuat angka-angka pada dokumen tersebut dapat dengan mudah diubah sehingga sulit ditelusuri perubahan dan sebab penyesuaian yang dilakukan. Hal ini dapat menjadi sangat riskan untuk pelaporan keuangan.
9. Tidak Scalable
   Semakin bertumbuhnya bisnis dan jumlah transaksi serta variasi akun yang ada, maka akan semakin sulit pula untuk menyusun laporan keuangan. Dokumen akan menjadi semakin rentan dengan kesalahan tulis, hitung, berpotensi tercecer, dan banyak lainnya!

Ada 3 alasan kuat, di luar tujuan perpajakan dan kewajiban compliance pada peraturan, kreditur, dan investor, yaitu untuk tujuan pengembangan usaha dan pengelolaannya (manajemen) semata:

1. Keterbatasan Ingatan Manusia
   Pencatatan dan penyajian laporan keuangan bertujuan untuk menghilangkan risiko salah ingat atau bahkan terlupa atas posisi uang tunai dan biaya-biaya yang perlu dibayar, sehingga kamu bisa fokus untuk meningkatkan penjualan dan melayani pelanggan.
2. Pencegahan Kebocoran
   Dengan melakukan kontrol rasio secara rutin, kamu dapat mencegah terjadinya fraud atau kemalingan di dalam bisnismu. Pada prinsipnya, tentu jauh lebih mudah untuk mencegah daripada mengobati, dan menemukan celah sedini mungkin sebelum terlambat.
3. Strategi yang Tepat
   Saat bisnis mulai membesar dan melibatkan banyak hal, pengambilan keputusan yang tidak didukung data akan menempatkan bisnismu di posisi yang berbahaya. Oleh karena itu, pastikan keputusanmu sudah berdasarkan fakta atau minimal sudah memperhitungkan risiko keuangan yang mungkin terjadi agar bisnismu tidak mendadak collapse.

Agar tampilan menjadi sederhana namun menyeluruh. Penggunaan neraca dan laba rugi memungkinkan segala hal penting dalam keuangan bisnis tercermin secara jelas dalam satu tempat yang sama. Dengan demikian, kamu dapat selalu melihat gambaran lengkap setiap kali melihat laporan tersebut, sehingga mengurangi kebutuhan untuk "bolak-balik Excel/Sheet", melainkan selalu mendapatkan gambaran penuh setiap hendak melihat suatu data dan mengambil keputusan.

Karena salah satu tujuan POS adalah untuk memastikan angka penjualanmu sesuai dengan kas yang diterima, padahal masih banyak pengeluaran lain yang penting disesuaikan selain transaksi yang berkaitan dengan penjualan yang bahkan mungkin sama sekali tidak berhubungan dengan kas sehingga tidak tercermin pada laporan keluaran POS, seperti biaya dan penjualan non-tunai, investasi pada aset tetap dan aset lainnya, transaksi utang-piutang, penarikan atau penyetoran modal, dan lain-lain. Perubahan lain yang melibatkan uang tunai dan persediaan namun tidak tercatat dalam transaksi jual-beli juga mungkin tidak tercermin dalam laporan-laporan kain tersebut, padahal hal ini sangat mempengaruhi kestabilan bisnismu. Itulah sebabnya laporan penjualan (laba rugi) perlu disajikan lengkap bersama neraca.

Selain untuk mencegah kebocoran sebelum terlambat, penyajian bulanan juga penting karena banyak penjualan dan biaya yang bersiklus bulanan. Sebagai contoh: kontrak retaining dengan pembayaran rutin tiap bulan, biaya-biaya bulanan rutin seperti air, listrik, maintenance, internet, gaji, dll., serta penyesuaian dengan ketentuan yang berlaku dalam perpajakan (SPT Masa/bulanan PPh dan PPN) dan ketentuan pelaporan lainnya dari pihak eksternal seperti bank atau investor.